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组织架构
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各部门职能描述
总经理职责
1. 制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
2. 提出并组织制订公司战略目标,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经公司经营层商议确定后组织实施。
3. 主持公司的基本团队建设、规范内部管理;
4. 主持拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;
5. 审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定考核与绩效管理办法并组织实施;
6. 审核签发以公司名义发出的文件;
7. 主持公司经营层会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;
8. 主持公司的全面经营管理工作,并监督各职能岗位和职能部门执行公司经营管理决议;
9. 向公司经营层会议提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;
10. 处理公司重大突发事件;
11. 推进公司企业文化的建设工作。
副总经理(市场)职责:
1. 依据公司整体战略,组织制定营销战略规划;
2. 协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标;
3. 拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市场定位,及时提供市场反馈;
4. 规划公司业务系统的整体运营、业务方向,领导团队建设;
5. 建立、健全各项规章制度,推动公司业务系统管理的规范化、科学化和不断进步;
6. 依据公司整体业务目标,提交业务计划方案,监督实施业务全过程,完成销售任务;
7. 培训市场业务人员,建设和管理高素质的业务团队,指导其完成公司计划、市场营销任务。
8. 指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作;
9. 管理监督公司业务费用使用、考核业务部各项工作。
10. 与客户、同行业间建立良好的合作关系;
11. 组织部门开发多种业务手段,完成销售计划及回款任务;
12. 管理业务人员,帮助建立、补充、发展、培养业务队伍;
13. 协助总经理主持公司重大业务合同的谈判与签订工作;
14. 协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查;
15. 进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求;
16. 完成总经理临时交办的其他任务。
副总经理(运营)职责:
1. 组织制定并执行公司生产计划,组织、管理、控制和监督生产系统,以实现公司生产目标;
2. 参与制定公司发展战略与年度经营计划;
3. 主持制定、调整年度生产计划及总预算;
4. 按工作流程做好工程、采购、生产、质量、仓库部门的协调工作;
5. 领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行;
6. 随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题;
7. 组织新技术、新工艺、新设备的应用推广;
8. 组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等;
9. 领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态;
10. 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据;
11. 综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产;
质量部部门职能:
1. 协助品质总监建立公司质量管理机构和质量管理体系;
2. 在品质总监领导下进行客户投诉的处理;
3. 建立公司产品各项检验标准和检验方法;
4. 建立质量工作计划及设立部门目标、岗位目标和职责;
5. 建立材料、试验及成品等方面质量控制的内容和工作程序;
6. 建立材料、试验、成品等方面的信息的收集及反馈,定期汇总质量报表上报;
7. 初步建立质量跟踪机制,收集汇总分析并跟踪、采用最先进的质量控制方法及理论;
8. 初步建立质量成本的统计和分析,为今后更好地控制质量成本提供依据;
9. 以服务为宗旨,协助品质总监领导切实执行部门各项职责,为公司各相关职能部门提供最有效的配合支持。
市场部部门职能
1. 市场的策划,根据公司发展的方向和目标,开发和维护优质的客户;
2. 控制市场风险,评估客户的经营状态和信誉,保障公司的货款及时回收,使公司的资金运作保持良性循环;
3. 收集市场信息和客户满意度,为公司的定位发展及持续改善作参考;
4. 协调和处理公司与客户间的问题,向客户提供优质的服务,全力保障客户的满意度;
5. 仔细审查客户的报价资料,尽力使公司的利润最大化;
6. 根据工厂的实际生产能力对客户的订单合同进行评审及前期报价,并下达信息单;
7. 对合同、报价单等机密性文件进行有效的管理,便于追溯和保密;
8. 对客户自报价到收回货款的全过程给予全方位的服务,包括订单跟进、出货等;
工程部部门职能:
1. 样品需求评审及样品制作跟踪;
2. 工程资料的制作与评审;
3. 产品制造流程的设计及工艺文件的编制;
4. 外包加工商的技术评审;
5. 生产设备的日常维护保养。
生产部部门职能:
1. 接市场订单回复交货期并投料生产;
2. 新单生产排期及跟进;
3. 生产过程中跟进及解决问题,确保交货期;
4. 保证成品包装准确性,力争无客诉;
5. 密切与市场部沟通联系,了解及反馈交货情况;
6. 监督跟进生产部的生产进度,确保满足客户交期要求;
7. 与各部门就生产计划的调整与协调;
8. 批量产品及样板的生产加工;
9. 生产现场卫生状态的维护;
10. 生产产品品质的自检;
11. 生产加工工艺条件的执行。
采购部门职能描述:
12. 根据采购需求,寻找供应商;
13. 评估供应商,并要求提出供样品试样,询价,议价确定合格供应商,与供应商签订采购合同;
14. 根据采购申请单,下采购订单,并跟进交期等;
15. 协助质量部,工程部对供应商产品质量进行管理;
16. 在月底核对供应商账目,并提交财务审核;
17. 按照采购合同安排,协调财务部付款。
仓库职能描述
1. 制定需求物料计划;
2. 仓库的管理,所有物料先进先出,搬运时轻拿轻放,防止物料丢失;
3. 入库、发料及做帐;
4. 定期盘点;
5. 向财务提供出库,入库及库存的数据;
6. 报废料的清单提交财务;
7. 负责对物料及成品的出、入库管理;
8. 配合采购、生产,财务。
人力资源部:
1. 负责公司各项制度及机制的建立,并负责解释、推广、执行、完善;
2. 负责公司人力资源规划以及储备、招聘培训工作;
3. 对各级文职人员的培训、考核以及日常工作事务的管理;
4. 负责公司薪酬核算;
5. 对公司人员考核、调薪、升迁的评审;
6. 负责公司各项行政制度及机制的建立,并负责解释、推广、执行、完善;
7. 负责公司各项安全及消防治安演习;
8. 与外部职能部门及政府部门的工作往来。
财务部部门职能:
1. 执行国家规定的会计准则、财务通则和有关的统一财经制度,制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行。
2. 核算并发放薪资;
3. 收付款的核算与操作;
4. 依据会计作业流程编制月度财务报表、成本核算报表;
5. 固定资产的评估和管理;
6. 日收/支传票的审核;
7. 总帐/明细帐的核对;
8. 编制月资金收/支预算表;
9. 依照收/支预算表及变动信息,监督收/支是否落实;
10. 编制月税务报表及申报;
11. 年度审计工作的落实;
12. 核销单的申领、发放登记及核销管理;
13. 主导原物料定期盘点的复盘与帐务处理;
14. 组织固定资产定期盘点。

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